1. Účel, Rozsah činnosti a Popis činnosti
Naše společnost provozuje obchodní činnost v oblasti velkoobchodu a internetového prodeje.
Hlavní oblasti činnosti zahrnují:
- velkoobchod s produkty z biomasy, zejména peletami ze slunečnicových slupek a jinými tuhými biopalivy,
- velkoobchod s krmivy a zemědělskými produkty,
- velkoobchod s hnojivy a souvisejícími zemědělskými produkty,
- prodej různých druhů spotřebního a obchodního zboží prostřednictvím internetového obchodu,
- spolupráce s tuzemskými i zahraničními dodavateli, distributory a logistickými partnery.
Naše společnost jedná v souladu s platnými vnitrostátními a mezinárodními právními předpisy upravujícími obchod, dopravu, ochranu životního prostředí, bezpečnost potravin a krmiv a soulad výrobků s regulačními požadavky.
Vzhledem k povaze naší činnosti si uvědomujeme význam odpovědného získávání surovin, kvality výrobků a integrity dodavatelského řetězce. Zavazujeme se zajistit, aby všechny výrobky, které jsou předmětem obchodu naší společnosti:
- pocházejí z legálních zdrojů a jsou v souladu s platnými předpisy,
- splňují požadavky na bezpečnost a kvalitu,
- jsou řádně zdokumentovány a identifikovatelné (traceability),
- splňují požadavky na ochranu životního prostředí a udržitelný rozvoj, pokud se uplatňují.
Provozujeme činnost s silným závazkem k etickému jednání, transparentnosti a souladu s mezinárodními standardy, zejména v oblasti:
- kontroly obchodu a vývozu,
- mezinárodních sankcí,
- boje proti praní peněz a financování terorismu,
- bezpečnosti výrobků a regulační shody,
- environmentální odpovědnosti,
- poctivých obchodních praktik.
Tento kodex se vztahuje na:
- zaměstnanců,
- vedoucích pracovníků,
- zhotovitelů,
- podzhotovitelů,
- obchodních partnerů.
2. Soulad s Právními Předpisy
Dodržujeme všechny platné právní předpisy a nařízení v zemích, kde provozujeme činnost, zejména:
- předpisů týkajících se obchodu a cel,
- předpisů týkajících se dopravy a logistiky,
- předpisů ochrany životního prostředí,
- předpisů pracovního práva a zaměstnanosti,
- předpisů týkajících se ochrany osobních údajů,
- předpisů týkajících se mezinárodních sankcí a kontroly vývozu.
Spolupracujeme s příslušnými regulačními orgány a vedeme řádnou dokumentaci obchodní činnosti.
3. Boj proti Korupci a Úplatkářství
Uplatňujeme zásadu nulové tolerance vůči korupci a úplatkářství.
Bezpodmínečně se zakazuje:
- nabízení nebo přijímání úplatků,
- tzv. usnadňujících plateb,
- korupčních provizí,
- nevhodných darů nebo výhod,
- všech forem korupce.
Všichni zaměstnanci a obchodní partneři jsou povinni jednat čestně a transparentně.
Každé podezření na korupci musí být neprodleně nahlášeno.
4. Boj proti Praní Špinavých Peněz a Financování Terorismu (AML/CTF)
Nezúčastňujeme se činností souvisejících s praním peněz ani financováním terorismu a tyto činnosti nepodporujeme.
Zavazujeme se k:
- provádění náležité péče vůči klientům a partnerům,
- ověřování obchodních partnerů,
- monitorování podezřelých transakcí,
- vedení dokumentace transakcí.
Nenavazujeme spolupráci s subjekty zapojenými do nelegálních finančních činností.
5. Mezinárodní Sankce a Kontrola Vývozu
Dodržujeme všechny platné mezinárodní sankce a obchodní omezení vydaná:
- Evropskou unii (EU),
- Organizaci spojených národů (OSN),
- Spojené státy (OFAC),
- Spojené království (UK).
Bezpodmínečně se zakazuje:
- provádění transakcí se subjekty pod sankcemi,
- provádění transakcí se zakázanými zeměmi,
- obcházení sankcí.
Všichni partneři a klienti mohou být prověřováni z hlediska sankcí.
6. Střet Zájmů
Zaměstnanci a vedení se musí vyhýbat situacím, kdy by osobní zájmy mohly být v rozporu se zájmy Společnosti.
Příklady zahrnují:
- finanční zájem ve firmě dodavatele nebo klienta,
- osobní vztahy ovlivňující obchodní rozhodnutí,
- dodatečné zaměstnání vytvářející riziko pro integritu Společnosti.
Jakýkoli střet zájmů musí být nahlášen vedení.
7. Dary a Pohostinství
Obchodní dary a pohostinnost mohou být nabízeny pouze tehdy, když:
- jsou přiměřené a proporcionální,
- mají oprávněný obchodní účel,
- neovlivňují rozhodování,
- jsou v souladu s platnými právními předpisy.
Zakazuje se:
- předávání hotovosti jako dárku,
- nadměrné zábavy nebo nákladných událostí,
- častého předávání dárků stejné osobě,
- předávání dárků za účelem získání neoprávněné výhody.
8. Důvěrné Informace a Chování na Trhu
Nevyužíváme důvěrné nebo neveřejné informace k dosažení osobního nebo obchodního prospěchu.
Bezpodmínečně se zakazuje:
- využívání důvěrných informací (insider trading),
- manipulace s trhem,
- nevhodného využívání důvěrných informací,
- zveřejňování citlivých obchodních údajů.
Všichni zaměstnanci jsou povinni chránit důvěrné obchodní informace.
9. Obchodní Komunikace a Dokumentace
Veškerá obchodní komunikace musí být:
- přesná,
- pravdivá,
- profesionální,
- dokumentovaná, pokud je to vyžadováno.
Vedeme úplnou a spolehlivou dokumentaci zahrnující:
- smlouvy,
- transakce,
- faktury,
- přepravní dokumenty,
- finanční výkazy.
Padělání dokumentů je přísně zakázáno.
10. Hlášení Nesrovnalostí a Zneužití
Povzbuzujeme zaměstnance a partnery, aby hlásili jakákoli podezření týkající se:
- nelegální činnosti,
- korupce,
- podvodů,
- porušení bezpečnosti,
- neetického jednání.
Oznámení mohou být podávána důvěrným způsobem.
Zakazuje se jakákoli odvetná opatření vůči osobám, které v dobré víře nahlásí porušení.
11. Bezpečnost a Ochrana Zdraví při Práci
Zajišťujeme bezpečné a zdravé pracovní prostředí.
Dodržujeme:
- předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
- standardů bezpečnosti dopravy,
- bezpečnostních postupů na pracovišti.
Pravidelně vyhodnocujeme rizika a zavádíme preventivní opatření.
12. Odpovědnost za Životní Prostředí
Provozujeme činnost způsobem odpovědným k životnímu prostředí a usilujeme o omezení našeho vlivu na životní prostředí.
Zavazujeme se k:
- správného nakládání s odpady,
- odpovědného zacházení s palivy a surovinami,
- prevence znečištění,
- dodržování předpisů ochrany životního prostředí.
13. Pracovní Standardy a Lidská Práva
Respektujeme mezinárodně uznávaná lidská práva.
Zakazuje se:
- práce dětí,
- nucené práce,
- obchodu s lidmi,
- diskriminace,
- molestowania.
Zajišťujeme:
- spravedlivá odměna,
- bezpečné pracovní podmínky,
- rovné příležitosti k zaměstnání.
14. Ochrana Údajů a Důvěrnost
Chráníme osobní údaje a obchodní informace v souladu s platnými právními předpisy.
Zajišťujeme:
- bezpečné ukládání dat,
- omezený přístup k citlivým informacím,
- důvěrnost údajů klientů a partnerů.
Neoprávněné zveřejnění důvěrných informací je zakázáno.
15. Náležitá Péče vůči Třetím Stranám
Před zahájením spolupráce provádíme odpovídající prověření:
- klientů,
- dodavatelů,
- podzhotovitelů,
- obchodních partnerů.
Zahrnuje zejména:
- ověření právní registrace,
- zjištění struktury vlastnictví,
- analýzu historie souladu s předpisy,
- prověření z hlediska sankcí,
- kontrolu stavu platební neschopnosti a insolvenčních a restrukturalizačních řízení,
- prověření protistran v registrech dlužníků a ekonomických informačních databázích, např. KRD, BIG, veřejné rejstříky,
- posouzení finančního rizika a schopnosti protistrany plnit závazky.
16. Odpovědnost za Soulad
Vedení společnosti odpovídá za:
- zavedení tohoto Kodexu,
- monitorování souladu,
- organizaci školení,
- reakci na porušení.
Všichni zaměstnanci jsou povinni dodržovat tento Kodex.
17. Vymáhání Ustanovení
Porušení tohoto Kodexu může mít za následek:
- uplatněním disciplinárních opatření,
- ukončením smlouvy,
- oznámením věci příslušným orgánům,
- podniknutím právních kroků.
18. Potvrzení
Potvrzujeme náš závazek dodržovat tento Kodex chování a vést činnost eticky a v souladu s právem.
19. Školení a Povědomí
Společnost zajišťuje, že zaměstnanci a příslušní obchodní partneři znají tento Kodex chování a rozumí svým povinnostem.
Zavazujeme se k:
- organizování pravidelných školení v oblasti shody a etiky,
- zajištění porozumění zásadám týkajícím se korupce, sankcí a bezpečnosti,
- podpora kultury poctivosti a odpovědného rozhodování.
Zaměstnanci jsou povinni účastnit se požadovaných školení.
20. Monitorování, Audity a Zlepšování
Společnost pravidelně monitoruje dodržování tohoto Kodexu.
Můžeme vést:
- interní kontroly shody,
- hodnocení dodavatelů a partnerů,
- analýza rizik,
- nápravná opatření.
Zavazujeme se k neustálému zlepšování našich systémů shody a obchodních praktik.
21. Uchovávání Dokumentace
Společnost uchovává dokumentaci v souladu s platnými právními předpisy.
Dokumentace může zahrnovat:
- smlouvy a obchodní dokumenty,
- finanční a účetní dokumentaci,
- dopravní a logistické dokumenty,
- produktovou a kvalitativní dokumentaci,
- dokumentaci compliance.
Dokumenty nesmí být ničeny, měněny ani skrývány v rozporu s právními předpisy.
22. Soulad Dodavatelů a Partnerů
Společnost očekává od všech dodavatelů, zhotovitelů a obchodních partnerů dodržování zásad stanovených v tomto Kodexu.
Vyhrazujeme si právo:
- požadavky na prohlášení o shodě,
- provádění due diligence ověření,
- pozastavení nebo ukončení spolupráce v případě závažných porušení,
- požadavky na nápravná opatření od partnerů.
Obchodní partneři mohou být povinni potvrdit soulad s platnými právními předpisy, etickými standardy a předpisy týkajícími se mezinárodních sankcí.
23. Osoba Odpovědná za Soulad s Předpisy
Dotazy týkající se tohoto Kodexu chování nebo oznámení o podezření na porušení lze směřovat na:
Osoba odpovědná za soulad s předpisy
E-mail: zefirtrade.info@gmail.com
Telefon: +48 571 916 770
24. Závěr Kodexu Chování
Tento Kodex chování odráží náš závazek k etickým obchodním praktikám, dodržování práva a odpovědnému jednání ve všech oblastech naší činnosti.
Rejstřík změn
| Verze | Datum | Popis změny |
| 1.0. | 15.12.2023 | Vydání dokumentu |
| 1.1. | 05.06.2025 | Aktualizace adresních údajů |