1. Objectif, Champ d'Activité et Description de l'Activité
Notre Société exerce une activité de commerce de gros et de vente en ligne.
Les principaux domaines d'activité comprennent :
- commerce de gros de produits de biomasse, en particulier de granulés de coques de tournesol et d'autres biocarburants solides,
- commerce de gros de matières premières pour aliments pour animaux et de produits agricoles,
- commerce de gros d'engrais et de produits agricoles connexes,
- vente de divers biens de consommation et commerciaux via une boutique en ligne,
- collaboration avec des fournisseurs nationaux et étrangers, des distributeurs et des partenaires logistiques.
Notre Société agit conformément aux lois et réglementations nationales et internationales en vigueur régissant le commerce, le transport, la protection de l'environnement, la sécurité des denrées alimentaires et des aliments pour animaux ainsi que la conformité des produits aux exigences réglementaires.
En raison de la nature de notre activité, nous reconnaissons l'importance d'un approvisionnement responsable en matières premières, de la qualité des produits et de l'intégrité de la chaîne d'approvisionnement. Nous nous engageons à garantir que tous les produits commercialisés par notre Société :
- proviennent de sources légales et sont conformes aux réglementations en vigueur,
- satisfont aux exigences de sécurité et de qualité,
- sont correctement documentés et traçables (traceability),
- satisfont aux exigences environnementales et de développement durable, le cas échéant.
Nous menons nos activités avec un fort engagement envers une conduite éthique, la transparence et la conformité aux normes internationales, en particulier dans les domaines suivants :
- contrôle du commerce et des exportations,
- sanctions internationales,
- lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme,
- sécurité des produits et conformité réglementaire,
- responsabilité environnementale,
- pratiques commerciales équitables.
Le présent Code s'applique à :
- employés,
- personnel de direction,
- entrepreneurs,
- sous-traitants,
- partenaires commerciaux.
2. Conformité aux Dispositions Légales
Nous respectons toutes les lois et réglementations applicables dans les pays où nous exerçons nos activités, notamment :
- réglementations commerciales et douanières,
- réglementations relatives au transport et à la logistique,
- réglementations environnementales,
- réglementations du droit du travail et de l'emploi,
- réglementations relatives à la protection des données personnelles,
- réglementations relatives aux sanctions internationales et au contrôle des exportations.
Nous collaborons avec les autorités réglementaires compétentes et tenons une documentation fiable de nos activités économiques.
3. Lutte contre la Corruption et les Pots-de-Vin
Nous appliquons une politique de tolérance zéro envers la corruption et les pots-de-vin.
Il est strictement interdit de :
- offrir ou accepter des pots-de-vin,
- les paiements dits de facilitation,
- les commissions corruptrices,
- les cadeaux ou avantages inappropriés,
- toutes formes de corruption.
Tous les employés et partenaires commerciaux sont tenus d'agir de manière honnête et transparente.
Tout soupçon de corruption doit être signalé immédiatement.
4. Lutte contre le Blanchiment d'Argent et le Financement du Terrorisme (LBC/FT)
Nous ne participons pas à des activités liées au blanchiment d'argent ou au financement du terrorisme, et nous ne soutenons pas de telles activités.
Nous nous engageons à :
- la diligence raisonnable envers les clients et partenaires,
- la vérification des contreparties,
- la surveillance des transactions suspectes,
- la tenue de la documentation des transactions.
Nous n'établissons pas de collaboration avec des entités impliquées dans des activités financières illégales.
5. Sanctions Internationales et Contrôle des Exportations
Nous respectons toutes les sanctions internationales en vigueur et les restrictions commerciales émises par :
- l'Union européenne (UE),
- l'Organisation des Nations Unies (ONU),
- les États-Unis (OFAC),
- le Royaume-Uni (UK).
Il est strictement interdit de :
- effectuer des transactions avec des entités soumises à des sanctions,
- effectuer des transactions avec des pays soumis à des interdictions,
- contourner les sanctions.
Tous les partenaires et clients peuvent faire l'objet d'une vérification en matière de sanctions.
6. Conflit d'Intérêts
Les employés et la direction doivent éviter les situations où les intérêts personnels peuvent entrer en conflit avec les intérêts de la Société.
Les exemples incluent :
- intérêt financier dans l'entreprise du fournisseur ou du client,
- relations personnelles influençant les décisions commerciales,
- emploi supplémentaire créant un risque pour l'intégrité de la Société.
Tout conflit d'intérêts doit être signalé à la direction.
7. Cadeaux et Hospitalité
Les cadeaux d'affaires et l'hospitalité ne peuvent être offerts que lorsque :
- sont raisonnables et proportionnées,
- ont un objectif commercial légitime,
- n'influencent pas la prise de décision,
- sont conformes aux lois en vigueur.
Il est interdit de :
- remise d'argent liquide comme cadeau,
- divertissement excessif ou événements coûteux,
- offrir fréquemment des cadeaux à la même personne,
- offrir des cadeaux dans le but d'obtenir un avantage indu.
8. Informations Confidentielles et Comportements de Marché
Nous n'utilisons pas d'informations confidentielles ou non publiques pour obtenir des avantages personnels ou commerciaux.
Il est strictement interdit de :
- utilisation d'informations confidentielles (délit d'initié),
- manipulation du marché,
- utilisation inappropriée d'informations confidentielles,
- divulgation de données commerciales sensibles.
Tous les employés sont tenus de protéger les informations commerciales confidentielles.
9. Communication Commerciale et Documentation
Toute communication professionnelle doit être :
- exacte,
- véridique,
- professionnelle,
- documentée, si cela est requis.
Nous tenons une documentation complète et fiable comprenant :
- contrats,
- transactions,
- factures,
- documents de transport,
- rapports financiers.
La falsification de documents est strictement interdite.
10. Signalement des Irrégularités et Abus
Nous encourageons les employés et les partenaires à signaler tout soupçon concernant :
- d'activité illégale,
- de corruption,
- de fraudes,
- de violations de sécurité,
- de comportements contraires à l'éthique.
Les signalements peuvent être effectués de manière confidentielle.
Il est interdit de prendre des mesures de représailles contre les personnes qui signalent des violations de bonne foi.
11. Sécurité et Hygiène du Travail
Nous assurons un environnement de travail sûr et sain.
Nous respectons :
- des règles de sécurité et d'hygiène du travail,
- des normes de sécurité des transports,
- des procédures de sécurité sur le lieu de travail.
Nous évaluons régulièrement les risques et mettons en œuvre des mesures préventives.
12. Responsabilité Environnementale
Nous menons nos activités de manière responsable sur le plan environnemental et nous nous efforçons de réduire notre impact sur l'environnement.
Nous nous engageons à :
- de la gestion appropriée des déchets,
- de la manipulation responsable des carburants et des matières premières,
- de la prévention de la pollution,
- du respect des réglementations environnementales.
13. Normes de Travail et Droits de l'Homme
Nous respectons les droits de l'homme internationalement reconnus.
Il est interdit de :
- du travail des enfants,
- du travail forcé,
- de la traite des êtres humains,
- de la discrimination,
- molestowania.
Nous garantissons :
- une rémunération équitable,
- conditions de travail sûres,
- égalité des chances en matière d'emploi.
14. Protection des Données et Confidentialité
Nous protégeons les données personnelles et les informations commerciales conformément à la législation en vigueur.
Nous garantissons :
- stockage sécurisé des données,
- accès limité aux informations sensibles,
- confidentialité des données des clients et partenaires.
La divulgation non autorisée d'informations confidentielles est interdite.
15. Diligence Raisonnable envers les Tiers
Avant de commencer une collaboration, nous effectuons une vérification appropriée :
- clients,
- fournisseurs,
- sous-traitants,
- partenaires commerciaux.
Elle comprend en particulier :
- vérification de l'enregistrement légal,
- détermination de la structure de propriété,
- analyse de l'historique de conformité réglementaire,
- vérification des sanctions,
- vérification du statut d'insolvabilité et des procédures de faillite et de restructuration,
- vérification des contreparties dans les registres des débiteurs et les bases d'information économique, par exemple KRD, BIG, registres publics,
- évaluation du risque financier et de la capacité de la contrepartie à honorer ses engagements.
16. Responsabilité de Conformité
La direction de la Société est responsable de :
- mise en œuvre du présent Code,
- surveillance de la conformité,
- l'organisation de formations,
- la réaction aux violations.
Tous les employés sont tenus de respecter le présent Code.
17. Application des Dispositions
La violation du présent Code peut entraîner :
- l'application de mesures disciplinaires,
- la résiliation du contrat,
- le signalement de l'affaire aux autorités compétentes,
- l'engagement de poursuites judiciaires.
18. Confirmation
Nous confirmons notre engagement à respecter le présent Code de Conduite et à mener nos activités de manière éthique et conforme à la loi.
19. Formation et Sensibilisation
La Société veille à ce que les employés et les partenaires commerciaux concernés connaissent le présent Code de Conduite et comprennent leurs obligations.
Nous nous engageons à :
- l'organisation de formations périodiques en matière de conformité et d'éthique,
- la garantie de la compréhension des règles relatives à la corruption, aux sanctions et à la sécurité,
- promouvoir une culture d'intégrité et de prise de décision responsable.
Les employés sont tenus de participer aux formations requises.
20. Surveillance, Audits et Amélioration
La Société surveille régulièrement le respect du présent Code.
Nous pouvons diriger :
- contrôles internes de conformité,
- évaluations des fournisseurs et partenaires,
- analyses de risques,
- actions correctives.
Nous nous engageons à améliorer continuellement nos systèmes de conformité et nos pratiques commerciales.
21. Conservation de la Documentation
La Société conserve la documentation conformément aux lois applicables.
La documentation peut inclure :
- contrats et documents commerciaux,
- documentation financière et comptable,
- documents de transport et logistiques,
- la documentation produit et qualité,
- la documentation de conformité.
Les documents ne doivent pas être détruits, modifiés ou dissimulés en violation de la loi.
22. Conformité des Fournisseurs et Partenaires
La Société attend de tous ses fournisseurs, sous-traitants et partenaires commerciaux qu'ils respectent les principes énoncés dans le présent Code.
Nous nous réservons le droit de :
- les demandes de déclaration de conformité,
- la réalisation de vérifications de due diligence,
- la suspension ou la fin de la collaboration en cas de violations graves,
- l'exigence d'actions correctives de la part des partenaires.
Les partenaires commerciaux peuvent être tenus de confirmer leur conformité aux lois applicables, aux normes éthiques et aux réglementations relatives aux sanctions internationales.
23. Personne Responsable de la Conformité Réglementaire
Questions concernant le présent Code de Conduite ou signalements de soupçons de violations peuvent être adressés à :
Personne responsable de la conformité
E-mail : zefirtrade.info@gmail.com
Téléphone : +48 571 916 770
24. Conclusion du Code de Conduite
Le présent Code de Conduite reflète notre engagement envers des pratiques commerciales éthiques, le respect de la loi et une conduite responsable dans tous les domaines de notre activité.
Registre des modifications
| Version | Date | Description du changement |
| 1.0. | 15.12.2023 | Émission du document |
| 1.1. | 05.06.2025 | Mise à jour des données d'adresse |